Tarnobrzeska Agencja Rozwoju Regionalnego

I. Cel i misja działania Inkubatora

II. Przynależność organizacyjna Inkubatora

III. Możliwości podnajmu powierzchni w Inkubatorze

IV. Oferowane usługi i świadczenia dla firm działających w Inkubatorze

V. Zasady płatności za świadczenia

VI. Zasady wchodzenia firm do Inkubatora i preferencje

VII. Zasady działalności firmy w Inkubatorze

VIII. Uprawnienia firm i obowiązki Inkubatora

IX. Opuszczanie Inkubatora przez firmy

X. Postanowienia końcowe.

I . CEL I MISJA DZIAŁANIA INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

Organizatorem Inkubatora Przedsiębiorczości w Tarnobrzegu zwanego dalej „Inkubatorem” jest Tarnobrzeska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Tarnobrzegu.
Celem Inkubatora jest udział w przeciwdziałaniu bezrobocia na terenie miasta Tarnobrzega, gminy Tarnobrzeg i gmin z regionu Tarnobrzega przez promowanie przedsiębiorczości, stwarzanie warunków do powstawania nowych, małych firm i ich stopniowego rozwoju i usamodzielniania.
Dodatkowym założeniem w działalności Inkubatora jest przekształcanie społecznego odbioru obrazu przedsiębiorcy oraz stworzenie centrum pobudzania i rozwijania przedsiębiorczości i w miarę możliwości działalność w dziedzinie transferu i wdrażania nowych technologii w systemie gospodarki rynkowej.
Inkubator działa w oparciu o zasadę „non for profit”, czyli nie może być instytucją nastawioną na zysk.
Inkubator współpracuje z władzami miasta, Powiatowym Urzędem Pracy oraz z wszystkimi instytucjami i organizacjami lokalnymi, jak i na terenie całego kraju w ramach prac nad złagodzeniem skali i skutków bezrobocia zarówno na terenie miasta Tarnobrzega, jak i naszego regionu.
Inkubator bierze udział w działaniach TARR S.A. mających za zadanie pobudzanie i rozwój przedsiębiorczości, wymianę myśli technicznej oraz szkolenia i prezentowanie osiągnięć regionu.

II. STRUKTURY ORGANIZACYJNE INKUBATORA

Inkubator jest jednostką podległą Tarnobrzeskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Tarnobrzegu.
Pełnomocnikiem Agencji do zarządzania Inkubatorem jest Prezes TARR S.A. lub osoba przez niego upoważniona.
Umowy dotyczące podnajmu i wszystkie inne umowy dotyczące Inkubatora w imieniu Inkubatora podpisuje Zarząd TARR S.A.

III. MOŻLIWOŚCI PODNAJMU POWIERZCHNI I URZĄDZEŃ

1. Inkubator dysponuje następującymi rodzajami powierzchni i urządzeniami specjalistycznymi do wynajęcia:

pow. usługowo - produkcyjna w budynku Inkubatora
pow. biurowa
sala konferencyjno - szkoleniowa
adres siedziby firmy i usługi dla firm zewnętrznych (firmy satelitarne).

2. Lokale i pomieszczenia są przygotowane w taki sposób, że po minimalnej adaptacji można rozpocząć działalność usługowo - produkcyjną.

IV. OFEROWANE USŁUGI I ŚWIADCZENIA DLA FIRM DZIAŁAJĄCYCH W INKUBATORZE

Inkubator w ramach zapewnienia efektywnej pomocy dla powstania i rozwoju małej firmy stwarza dogodne możliwości dla jej działania poprzez:

Udostępnienie firmie powierzchni do działalności w miarę potrzeb firmy i aktualnych możliwości Inkubatora.
Zabezpieczenie dostawy energii elektrycznej
Zabezpieczenie ogrzewania pomieszczeń w sezonie grzewczym
Wywóz śmieci.
Usługi ksero.
Usługi faksowania
Ogólne doradztwo w zakresie przestrzegania bhp i p. poż.
Maszynopisanie komputerowe.
Komputerowe opracowywanie ulotek i materiałów reklamowych dla firmy w ramach możliwości sprzętowych.
Możliwość korzystania z kontaktów i posiadanych ofert gospodarczych będących w posiadaniu Inkubatora.
Prawo do posługiwania się adresem Inkubatora.
Dogodny dojazd do Inkubatora.
Wspólna promocja i reklama, targi.

V. RODZAJE I SYSTEM PŁATNOŚCI PRZEZ FIRMY

1. Za wynajmowaną powierzchnię produkcyjną i usługową firmy wnoszą opłaty wg następujących kryteriów:

· firma w pierwszym roku działalności

· firma w drugim roku działalności

· firma w trzecim i dalszych okresach działalności

· opłata za powierzchnię biurową (opłata stała za m² pow.)

· opłata za korzystanie z sali konferencyjnej (ryczałt za godz. zegarową wynajmu).

2. Zasady odpłatności za usługi przez firmy:

a. wywóz śmieci i nieczystości płatne wg umowy usług,

b. opłaty za energię elektryczną są rozliczane wg ryczałtu ustalonego w umowie lub wskazań liczników w danych pomieszczeniach za miesiąc poprzedni po otrzymaniu faktury podającej aktualną stawkę za kWh,

c. opłaty za energię cieplną są rozliczane za miesiąc poprzedni wg wskazań licznika en. c.o. i przeliczane na m.kw. zajmowanej powierzchni przez firmę - płatne tylko w okresie grzewczym,

d. opłaty za wodę są rozliczane wg ryczałtu ustalonego w umowie lub wskazań liczników,

e. inne opłaty za usługi - fax, ksero - są wyliczane wg aktualnego cennika w zależności od ilości usług.

3. Za użytkowaną powierzchnię i świadczone usługi TARR S.A. wystawia w dn. 24 każdego miesiąca faktury VAT lub rachunki uproszczone, które firmy są obowiązane zapłacić w kasie Inkubatora lub na konto PKO BP S.A. o/Tarnobrzeg w ciągu 7 dni od otrzymania faktury lub rachunku pod rygorem sankcji wyszczególnionych w umowie podnajmu.

VI. ZASADY WCHODZENIA FIRM DO INKUBATORA I PREFERENCJE

1. Preferowane do działalności w Inkubatorze są firmy o profilu produkcyjnym i usługowym - firmy handlowe nie mogą prowadzić działalności w Inkubatorze

2. Pierwszeństwo wejścia do Inkubatora posiadają firmy tworzone przez mieszkańców Tarnobrzega i regionu tarnobrzeskiego.

3. Preferowane są osoby (grupy osób, zespoły rodzinne) podejmujące po raz pierwszy próbę działalności gospodarczej na własny rachunek

4. Osoba (osoby) chcąca utworzyć firmę w Inkubatorze musi spełnić następujące warunki:

a. należy zgłosić się osobiście na rozmowę wstępną i wypełnić kartę zgłoszenia wstępnego

b.na drugą rozmowę należy przedstawić na piśmie krótki opis przedsięwzięcia i biznesplan.

5. Na podstawie rozmów kwalifikacyjnych prowadzonych przez Prezesa TARR S.A. lub jego przedstawiciela firma może zostać zakwalifikowana do wejścia do Inkubatora, co powoduje konieczność spisania szczegółowej umowy, w ramach której firma przed otrzymaniem kluczy jest zobowiązana do wpłaty celem zabezpieczenia przyszłych należności oraz przedstawienie zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej i zgłoszenia do izby skarbowej.

6. Inne firmy z terenu Tarnobrzega i regionu - w tym już działające - mogą wejść do Inkubatora pod warunkiem braku chętnych do tworzenia nowych firm i posiadania przez Inkubator wolnych powierzchni biurowych i produkcyjnych.

7. W przypadkach posiadania przez Inkubator wolnych powierzchni przez okres dłuższy niż 3 miesiące mogą rozpocząć działalność w Inkubatorze istniejące firmy i filie firm z terenu całej Polski, w tym handlowe (umowa na 1 rok).

8. Okres działalności firmy w Inkubatorze powinien trwać 2 lata - po których firma powinna się usamodzielnić i opuścić Inkubator robiąc miejsce następnym chętnym do uruchomienia swojej firmy.

9. Pierwsza umowa z firmą na działalność w Inkubatorze nie może być zawarta na okres dłuższy niż 2 lata.

10. Umowy z firmami mogą być przedłużane po 2 latach działalności w Inkubatorze w ramach negocjacji pod warunkiem:

o braku chętnych do wejścia do Inkubatora i tworzenia nowej firmy

o wolnej powierzchni w Inkubatorze przez okres co najmniej 2 miesięcy

Opłata za wynajmowaną powierzchnię musi być wyższa od opłat płaconych przez firmy w drugim roku działalności.

11. Do Inkubatora nie będą przyjmowane firmy:

· których działalność jest zagrożeniem dla środowiska naturalnego lub uciążliwa dla pozostałych firm działających w Inkubatorze

o prowadzących działalność z naruszeniem obowiązujących przepisów prawnych

o wobec których (dotyczy właścicieli) toczy się postępowanie karne, karno-sądowe itp.

o stanowiące bezpośrednią konkurencję firm już działających w Inkubatorze.

VII. ZASADY DZIAŁANIA FIRM W INKUBATORZE

Podstawą rozpoczęcia przez firmę działalności w Inkubatorze jest podpisanie umowy podnajmu i o usługach, złożenie zabezpieczeń w postaci kaucji i weksla, przejęcie pomieszczeń i urządzeń protokołem przejęcia.
Firma działa w Inkubatorze całkowicie niezależnie.
Firma po podpisaniu umowy zabezpiecza dzierżawione pomieszczenia we własnym zakresie.
Firma samodzielnie i na własny koszt zabezpiecza wywóz bądź zagospodarowanie wszelkich odpadów poprodukcyjnych w postaci stałej lub ciekłej lub każdej innej i ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z niestosowania tej zasady.
Firma nie może zaśmiecać, dewastować pomieszczeń ani terenów w obrębie Inkubatora ani prowadzić prac lub produkcji zagrażających życiu ludzi i środowisku naturalnemu pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy.
Wszelkie planowane przeróbki lub modernizacje pomieszczeń lub instalacji w pomieszczeniach i na terenie Inkubatora obowiązkowo należy ustalać z TARR S.A. przed rozpoczęciem prac modernizacyjnych.
Firma nie może stosować urządzeń elektrycznych o mocy większej niż moc doprowadzona do dzierżawionego pomieszczenia.
Firma jest zobowiązana do znajomości i przestrzegania zasad bhp, p.poż. i stosowania się do zaleceń uprawnionych do kontroli osób i instytucji.
Wszelkie uszkodzenia w budynku i na terenie Inkubatora oraz instalacji w obrębie Inkubatora powstałe w wyniku niewłaściwej eksploatacji błądź z winy pracowników danej firmy muszą być niezwłocznie zgłoszone TARR S.A.
i naprawione na koszt firmy.
Obowiązkiem firmy jest terminowe wnoszenie opłat za świadczone usługi i wynajmowaną powierzchnię.
Nie przestrzeganie niniejszego regulaminu i podpisanych umów daje prawo Inkubatorowi do stosowania wobec firmy kar w postaci :

ostrzeżeń pisemnych
kar regulaminowych (karne odsetki, odcięcie energii elektrycznej, komisyjne zajęcie pomieszczeń firmy)
rozwiązanie umowy z firmą
skierowanie sprawy do sądu.

VIII. UPRAWNIENIA FIRM I OBOWIĄZKI INKUBATORA

Inkubator zapewnia możliwość pracy i świadczenia usług dla firm.
Firma ma prawo posługiwać się adresem i numerami telefonicznymi Inkubatora, może także powoływać się na przynależność do Inkubatora.
Firmy działające w Inkubatorze mają prawo umieszczać na terenie Inkubatora reklamy i znaki firmowe po uzgodnieniu formy i miejsca usytuowania z dyrektorem Inkubatora oraz są zobowiązane do estetycznego oznakowania drzwi wejściowych do dzierżawionego pomieszczenia nazwą firmy, znakiem firmowym itp.
Firmy działające w Inkubatorze mają prawo do korzystania na zasadzie pierwszeństwa z szkoleń, doradztwa i udziału w imprezach i wystawach organizowanych przez Inkubator i Tarnobrzeską Agencję Rozwoju Regionalnego.
Inkubator świadczy nieodpłatnie usługi z zakresu posiadanych informacji i ofert gospodarczych dla firm działających i współpracujących z Inkubatorem a także dla firm, które wyszły z Inkubatora.
Inkubator jest zobowiązany do utrzymania budynku w możliwie dobrym stanie technicznym - dotyczy dachu, elewacji zewnętrznych oraz drzwi wejściowych.
Wszelki informacje dotyczące firmy a nie podane przez nią do wiadomości publicznej w posiadaniu których weszli pracownicy Inkubatora bądź TARR S.A. są objęte tajemnicą .

IX. OPUSZCZANIE INKUBATORA PRZEZ FIRMĘ

1. Firma opuszcza Inkubator w sposób naturalny uregulowany umową z powodów:

a. wygaśnięcia umowy podnajmu

b. wypowiedzenie umowy przez firmę

c. wypowiedzenie umowy przez Inkubator - długość okresu wypowiedzenia jest wyszczególniona w umowie podnajmu

2. Firmy są zobowiązane zaprzestać działalności i opuścić Inkubator w wypadku:

a. braku wnoszenia regularnych opłat zadeklarowanych w umowach zawartych z Inkubatorem

b.drastyczne i uporczywe nie stosowania się do postanowień regulaminu Inkubatora

c. w wypadkach określonych umową podnajmu

d.w razie nie podjęcie przez firmę działalności w okresie 2 miesięcy lub zawieszenia przez firmę działalności na okres dłuższy niż 2 miesiące gdy są w kolejce do Inkubatora osoby (firmy) chcące rozpocząć działalność produkcyjną po raz pierwszy,

e. opuszczenie Inkubatora bądź wydalenie Firmy z Inkubatora nie zwalnia Firm od obowiązku całkowitego wywiązania się z należności płatniczych z Inkubatorem i rozliczenia się z przejętego w użytkowanie sprzętu, maszyn i pomieszczeń wraz z wyposażeniem

3. O formie i terminie opuszczenia przez firmę Inkubatora na podstawie punktu 2 rozdz. IX decyduje Prezes TARR S.A.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia 30-07-1999 r. na podst. Uchwały Zarządu TARR S.A. nr 20 z dnia 29-07-1999 r.

Wiceprezes Zarządu TARR S.A. Prezes Zarządu TARR S.A.

Witold Pycior Krzysztof Kalinka